2018级赴韩学生：
为方便2018级学生办理赴韩留学相关手续，根据《2018级学生秋季入学通知》精神，咨询韩国驻武汉总领事馆、签证、机票代办机构等，经8月13日学院党政联席会议讨论，现将签证办理和购买机票相关事宜通知如下。
一、签证办理
（一）学生签证（交换学生签证 (D-2-6)）所需材料
1. 护照
2. 照片1张(3.5cm×4.5cm)
3. 签证申请表
4. 身份证原件及复印件
5. 在学证明及成绩证明书
6. 就读学校校长发给的推荐信
7. 中韩大学之间签订的交流协议(MOU)
8. 证明能够承担在韩期间所需费用的经济能力证明材料
- 提交父母 经济能力证明材料的情况，需提交与父母的 亲属关系证明材料
9. 肺结核健康诊断书
- 指定医院开具并盖章
另根据韩国领事馆8月7日最新通知，还需追加以下材料：
相关材料和表格详见附件一：签证办理材料
（二）费用
签证费用、签证中心费用、代办签证费用、体检费用、核酸检测费用以领事馆、签证中心、代办机构和相应医疗机构实际收费为准，由学生本人自行承担。
（三）办理说明
因办理签证新增了核酸检测的相关要求，并要求提交48小时内的核酸检测纸质报告，集中收取材料无法完全保证时效，学生可自行选择在韩国驻当地的总领事馆办理签证，办签所需学校相关材料将寄送给大家。由于个人办理不存在集中送签的积压，办理速度可能相对较快，适合已选定较便宜机票或对时效性要求较高的同学。
如当地没有韩国驻武汉总领事馆或其他不能自行办理的情况，可在签署签证代办委托书（附件二：签证代办委托书）后，委托大韩民国驻武汉总领事馆指定的签证代办机构代为办理（根据签证相关规定原则上必须由本人亲自申请和领取签证，但允许直系亲属或通过大韩民国政府指定的签证代办机构办理），为保证签证申请材料的时效性，请严格遵守要求提交材料的时间和内容。签证所需相关费用向代办签证机构缴纳。选择该方式办理签证，由于数量较大，出签时间具体无法确定，预计在9-10月出签完毕，时效性可能较差。
具体安排如下：
1.8月24日前（需到武汉签收），提交附件一所列第2项（一张照片）、第3项（申请表）、第4项（身份证原件、正反面复印件）、第5项（在学证明及成绩证明书）、第8项（证明能够承担在韩期间所需费用的经济能力证明材料）、第9项（肺结核健康诊断书）、第10项（个人信息收集表）、隔离同意书和健康申报表全部材料的电子版，由代办机构初审无误后，按照要求将纸质版寄出。
2.向签证代办机构缴纳相关费用。
3.签证申请日为8月27日。请于8月27日上午8:00前，提交检测时间为8月26日的核酸检测报告纸质版（电子版PDF格式和核酸检测证明手机截图画面），需访问国务院客户端微信小程序上认证的医疗机构进行核酸检测。核酸检测纸质版原件8月26日或27日随即寄出。
4.等待送签和出签。按照往年情况，可能会出现由于护照有效期、财产证明状况、财产证明时效性、其他相关材料时效性、相关材料的内容等因素导致的拒签，由于签证审核由韩国驻武汉总领事馆审批，学院和代办机构均无法确保一次性出签成功，如出现拒签的情况，已经缴纳的签证费等费用已实际发生，无法退回。为保证整体进度，重新办理签证将由个人自行办理，相关费用自行承担。
二、购买机票
受目前国家航空相关政策影响，目前全国仅有少数几场每周开通一趟前往韩国的航班，且入境地点只能是首尔或济州岛。经查目前能购买的机票时间最快在9月中旬，数量较少，机票费用贵。
学生可选择自行购买机票（已向原机票代办机构缴纳的机票费用退费）。如有共同赴韩的需求，可参考如下情况。
学院与原代办机票机构沟通后，经代办机票机构与航空公司协商，如果由学院组织集体出发（受政策影响仅能选择上海出发），航空公司建议根据实际赴韩学生人数制定出行方案，在学生签证办好后可执行方案：
1．200人以上
可选择包机方案，集中从上海出发，在首尔或济州岛入境韩国，包机费用折算到每人保守估计约15000-20000元人民币左右，实际费用以航空公司实际核算为准。入境韩国后再选择其他交通方式前往位于釜山的东西大学，费用已实际产生的费用为准。
2．100-200人左右
包机出行方案基本如上述，费用折算到每人保守估计约20000-25000元人民币左右，实际费用以航空公司实际核算为准。入境韩国后再选择其他交通方式前往位于釜山的东西大学，费用已实际产生的费用为准。
3．100人以下
人数太少无法包机，只能按照散客标准分散购买机票，出行时间及出境机场要根据届时机票情况而定，保守估计完成出境安排至少需1-2周时间，机票费用不低于10000元人民币。入境韩国后再选择其他交通方式前往位于釜山的东西大学，费用已实际产生的费用为准。
请各位学生及家长慎重考虑办理签证方式和购买机票方式，并及时向辅导员反馈。
特此通知。
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二〇二〇年八月十四日